Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülen dijital dönüşüm süreçleri kapsamında düzenlenen e-belgeler için mükellefiyet sicil bilgileri ve faaliyet kodu kayıtları esas alınarak gerçekleştirilen aşağıdaki doğrulama mekanizmaları ve kontroller, 1 Nisan 2026 tarihi itibarıyla devreye alınacaktır.

• Belgeyi gönderecek tüzel kişiler için VKN sorgusu sonucu GİB kayıtları esas alınarak sicil bilgileri (vergi dairesi ve unvan) kontrolü yapılacak ve otomatik güncellenecektir.
• Belgeyi gönderecek gerçek kişiler için TCKN sorgusu sonucu GİB kayıtları esas alınarak sicil bilgileri (vergi dairesi ve ad soyad) kontrolü yapılacak ve otomatik güncellenecektir.
• Belgenin alıcısı bilgilerinde tüzel kişiler için VKN ve gerçek kişiler için TCKN uzunluk kontrolü yapılır ve uyumsuzluk durumunda hata verilir.
• Belgenin alıcısı tüzel kişiler için VKN sorgusu sonucu GİB kayıtları esas alınarak vergi dairesi ve unvan kontrolleri yapılacak ve otomatik güncellenecektir.
• Belgenin alıcısı gerçek kişiler için TCKN sorgusu sonucu GİB kayıtları esas alınarak vergi dairesi ve ad soyad kontrolleri yapılacak ve otomatik güncellenecektir.
• Belgeyi gönderecek mükellefin NACE kodu ile KDV oranı uyumu zorunlu hale getirilmiştir. Bu zorunluluk “iade” ve “tevkifat iade” dışındaki tüm fatura tiplerinde geçerlidir.
• Faaliyet kodu ile doğrudan uyumlu KDV oranı kullanılarak belge düzenlenemeyen durumlar (yansıtma faturaları, demirbaş satışları, faaliyet konusu dışındaki arızi işlemler) için kullanılmak üzere, “555 – KDV Oran Kontrolüne Tabi Olmayan Satışlar” kodu sisteme eklenmiştir. Söz konusu kod, aktif faaliyet kodu olmadan fatura düzenlenmesine olanak sağlar.

Yukarıda belirtilen tüm sicil ve faaliyet doğrulamaları anlık olarak sorgulanabilecektir. Bu bilgiler servisiyle güncellenebilir. Güncellemeler için GİB tarafından EDM’ye, EDM tarafından mükelleflere kontör düşüm esasıyla ücretlendirme yapılacaktır.   

TRSoft Yazılım olarak, 1 Nisan 2026 tarihindeki olası yoğunluklardan etkilenmemeniz için aşağıda belirttiğimiz hazırlıklarınızı son ana bırakmamanızı öneririz.

• NACE Kodlarını Dijital Vergi Dairesi üzerinden teyit ettiriniz.
• GİB tarafından tanımlanan NACE-KDV matrisi ile sizin NACE kodlarıyla KDV Oranlarını eşleştirtiniz.

Teknik ekibimiz ve destek kanallarımız, bu geçiş sürecinde her zaman olduğu gibi yanınızdadır.